Gestión de flotas con GPS: controla vehículos, conductores y costos en una sola plataforma
Ubicación en tiempo real, combustible, mantenimiento, documentos y estilo de conducción de toda tu flota, con alertas y reportes listos para decidir. Para flotas de cualquier tamaño en Colombia.
Solicitar cotización Ver demo en vivoMás de 240 empresas en Colombia confían en Datatrack
¿Tu flota trabaja para ti o tú trabajas para tu flota?
Un sistema de gestión de flotas convierte llamadas, hojas de cálculo y suposiciones en información clara y a tiempo.
Sin gestión de flotas
- No sabes dónde están tus vehículos ni si cumplen las rutas
- El combustible y los mantenimientos se salen del presupuesto
- Te enteras de los documentos vencidos cuando llega la multa
- No sabes cómo manejan tus conductores
- Tus clientes llaman para preguntar dónde va su servicio
Con la gestión de flotas de Datatrack
- Toda la flota en el mapa, con recorridos, eventos y alarmas
- Control de rendimiento de combustible y costos de mantenimiento
- Avisos anticipados de vencimientos de documentos
- Calificación de cada conductor según su estilo de manejo
- Tus clientes consultan la ubicación del servicio en línea
Resultados que nota tu operación
Más productividad, menos costos y metas cumplidas.
Gasta menos en combustible
Mide los kilómetros por galón de cada vehículo y corrige el ralentí, los desvíos y la conducción agresiva.
Mantenimientos a tiempo
Rutinas preventivas programadas que evitan paradas inesperadas de la flota.
Una flota más segura
Detecta la conducción agresiva, retroalimenta a tus conductores y fortalece la seguridad vial.
Documentos siempre al día
Vencimientos de la flota y de los conductores con aviso anticipado, y todo disponible en la nube.
Clientes mejor informados
Comparte un acceso para que tus clientes sepan dónde va el vehículo y a qué hora termina el servicio.
Decisiones con datos
Reportes dinámicos, indicadores y conexión con Power BI para analizar tu operación a fondo.
Funciones de nuestro software de gestión de flotas
Todo lo que necesitas para controlar tu operación, desde el computador o el celular.
📍Ubicación en tiempo real
Conoce dónde está cada vehículo al instante y revisa sus recorridos, eventos y alarmas.
🗺️Geozonas y rutas
Dibuja parqueaderos, zonas de entrega y recogida y rutas, y recibe avisos de cada novedad.
🔔Notificaciones a la medida
Define las reglas y recibe por correo o SMS solo las alarmas y eventos que te interesan.
⛽Control de combustible
Reportes de kilómetros por galón y, con sensores, el control de combustible en línea.
🔧Mantenimiento y hoja de vida
Rutinas preventivas por kilometraje, fecha u horas de motor, y registro de reparaciones y repuestos.
📄Documentos de flota y conductores
SOAT, revisión técnico-mecánica, licencias y más, con alertas antes del vencimiento.
🎯Calificación de conductores
Reporte de evaluación por conductor para identificar mejoras y promover buenos hábitos de manejo.
🔑Identificación con llave iButton
Cada conductor se identifica al encender el vehículo, para saber quién manejaba en cada momento.
🖥️Monitoreo panorámico
Alarmas, mantenimientos y casos en un único monitor: agrega observaciones y cierra cada caso.
👥Acceso para tus clientes
Compárteles la ubicación del vehículo y la hora estimada de finalización del servicio.
📈Reportes e indicadores
Recorridos, paradas, velocidad, ralentí, utilización y más, listos para descargar.
🔗Integración con Power BI
Conecta los datos de tu flota con Power BI para todos tus análisis y tableros gerenciales.
Así se ve tu flota en la plataforma
Indicadores de toda tu operación en tiempo real, en un solo tablero.
Una sola plataforma para toda tu operación
Suma a la gestión de flotas las soluciones que necesites, sin cambiar de sistema.
Soluciones por sector: transporte de mercancía · transporte de pasajeros · rastreo vehicular GPS
¿Por qué elegir Datatrack para la gestión de tu flota?
Cómo empezar
Diagnóstico
Conocemos tu flota, tus rutas y lo que necesitas controlar.
Propuesta
Te recomendamos la solución y la modalidad que más te conviene.
Instalación
Instalamos los equipos a domicilio, en cualquier ciudad del país.
Acompañamiento
Configuramos la plataforma, capacitamos a tu equipo y te damos soporte directo.
Lo que dicen nuestros clientes
“Con Datatrack vemos en tiempo real cada vehículo de nuestras rutas de pasajeros. Recibimos alertas de velocidad y desvíos al instante, y tenemos el historial de cada servicio a la mano.”
Movescol
“Nuestros camiones de recolección cubren rutas en varios municipios de Antioquia. Con geocercas y el histórico de recorridos verificamos que cada ruta se cumpla.”
Aguas Nacionales
“Datatrack ha sido un aliado estratégico en la transformación digital de nuestro negocio. Antes teníamos una operación caótica; ahora gastamos menos y facturamos más.”
Transmamonal
Preguntas frecuentes sobre gestión de flotas
¿Qué es un software de gestión de flotas?
Es una plataforma que reúne la información de tus vehículos y conductores: ubicación en tiempo real, recorridos, combustible, mantenimiento, documentos y estilo de conducción, con alertas y reportes para controlar la operación y reducir costos.
¿Sirve para flotas pequeñas?
Sí. Nuestras soluciones funcionan en la nube y se adaptan a cualquier tipo de negocio, sin importar el tamaño de la flota.
¿Puedo usar los GPS que ya tengo instalados?
Si ya cuentas con equipos, revisamos su compatibilidad y hacemos lo posible por reutilizarlos para cuidar tu inversión.
¿Cómo se adquieren los equipos?
Puedes comprarlos o tenerlos en arriendo o comodato. Un asesor te ayuda a elegir la modalidad que mejor se ajusta a tu flujo de caja.
¿Se puede integrar con otras herramientas?
Sí. Los datos de la flota se integran con Power BI para tus análisis, y puedes sumar control de combustible, Movitag para personal en campo y Rutia para rutas.
¿Instalan en todo el país?
Sí. Realizamos las instalaciones a domicilio en cualquier parte de Colombia.
Cotiza la gestión de tu flota
Déjanos tus datos y un consultor te contactará con la propuesta para tu flota. Te respondemos en menos de 15 minutos en horario hábil.
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