RutiaRutia

Software de gestión de rutas para transporte especial

Rutia simplifica la planificación de rutas escolares, empresariales y turísticas, y conecta a operadores, conductores, clientes, pasajeros y padres de familia en un mismo ecosistema digital. Si la planificación de rutas es complicada, tu software debe ser sencillo.

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✓ FUEC automático✓ Portal para clientes✓ Apps para conductores, pasajeros y padres
Rutia · Panel de rutas+ Nueva rutaL26M27M28J29V30S31Ruta Escolar SurBUS-114 · Conductor asignado · 6:10En cursoEn cursoFinalizadaRuta Empresarial NorteBUS-221 · Conductor asignado · 6:30ProgramadaEn cursoEn cursoTurismo CartagenaVAN-078 · Conductor asignado · 8:00ProgramadaProgramadaEn cursoRuta Planta MalamboBUS-305 · Conductor asignado · 5:45RetrasadaEn cursoFinalizadaRuta Escolar CentroBUS-118 · Conductor asignado · 6:20En cursoFinalizadaFinalizadaApp conductorRuta Escolar SurBUS-114 · 18 pasajeros📍 Inicio: Barrio Norte🏫 Fin: Colegio Central⏰ 6:10 a.m.42 km/hDesliza para iniciar➜✓ FUEC generadoEnviado al conductorPasajerosNovedades

Un mismo ecosistema para toda tu operación

Cada actor del servicio tiene su herramienta, y toda la información se conecta en tiempo real.

🖥️

Operador

Planifica, asigna y monitorea las rutas desde un panel web.

🧑‍✈️

Conductores

Operan cada ruta con una app sencilla: solo tocar y deslizar.

🏢

Clientes

Solicitan servicios y siguen sus rutas desde un portal web.

👨‍👩‍👧

Pasajeros y padres

Saben dónde va la ruta y cuándo llega, desde su celular.

Lo que gana tu empresa de transporte especial

⚙️

Optimiza tus operaciones

Gestiona vehículos, conductores y rutas en una sola plataforma, y entérate en tiempo real de las novedades del servicio.

⭐

Deleita a tus clientes

El sistema de calificación motiva a tus conductores a prestar un excelente servicio y te avisa cuando algo no va bien.

📊

Mejores decisiones

Ocupación de tus vehículos, cumplimiento de rutas, ingresos y costos de los servicios con un solo clic.

🌐

Portal de cliente

Tu cliente solicita las rutas en un portal intuitivo y se entera cuando el servicio está confirmado.

⏱️

Más en menos tiempo

Adiós a las hojas de cálculo y a las llamadas a conductores y clientes.

📄

FUEC sin software adicional

Rutia genera el FUEC de cada ruta y lo envía al dispositivo del conductor.

Funciones para el operador de transporte especial

Haz más en menos tiempo y sin complicaciones.

🗂️Todo en un solo lugar

Planifica las rutas en un panel de control intuitivo y bien diseñado.

📄FUEC automático

Se genera para cada ruta y llega directo al dispositivo del conductor.

📑Contratos

Registra los contratos de tus clientes, su vencimiento y gestiona las renovaciones con anticipación.

📅Calendario

Consulta las rutas por vehículo o por conductor en una vista de calendario fácil de leer.

💼Centros de costos

Configura las rutas por centro de costos e incluso asigna cada pasajero a uno diferente.

🚦Monitoreo de rutas

Estados de las rutas por colores, filtros detallados y búsquedas dinámicas.

✅Disponibilidad

¿Ruta de última hora? Rutia te muestra el vehículo y el conductor ideales para el servicio.

🌐Portal de cliente

Tus clientes solicitan servicios, gestionan pasajeros y monitorean sus rutas sin enviarte mails ni WhatsApp.

📍Gestión de pasajeros

Geolocaliza los puntos de recogida e importa pasajeros de forma masiva con un archivo plano.

App conductorRuta Escolar SurBUS-114 · 18 pasajeros📍 Inicio: Barrio Norte🏫 Fin: Colegio Central⏰ 6:10 a.m.42 km/hDesliza para iniciar➜✓ Servicio confirmadoGeocerca de llegadaPasajerosNovedades

Una app que no tortura a los conductores

👆 Solo toca y desliza

Una app simple e intuitiva para que los conductores mantengan siempre las manos en el volante y los ojos en el camino.

🛡️ Seguridad y confianza

Inicio y fin de la ruta, pasajeros, velocidad, novedades y navegación siempre actualizados en una sola app.

✅ Confirmación de cumplimiento

Con las geocercas del punto de inicio y de llegada, el servicio prestado se confirma automáticamente.

RutiaTu bus llega en5 min3 min1 min🚌 Tu ruta inicióRuta Empresarial Norte⏱ El bus está cercaPrepárate en tu parada⭐ Califica tu viaje★★★★★Seguimiento en tiempo real

Una app que les encanta a los pasajeros

🔔 Impecable

Notificaciones automáticas para que los pasajeros sepan cuándo inicia la ruta y cuándo llega.

📍 No más incertidumbre

El rastreo en tiempo real muestra en todo momento el estado de la ruta.

⭐ Retroalimentación instantánea

Las quejas ya no llegan trasnochadas: la empresa y el cliente siguen la calidad de cada servicio.

Rutia🎒Ruta de SofíaRuta Escolar Sur🚌 La ruta inició6:10 a.m. · Barrio Norte📍 Cerca del colegioLlega en 4 min✓ La ruta llegó al colegio6:52 a.m.Chat con el monitorHola, ¿ya salieron?Sí, vamos en camino 🚌¡Gracias! 🙌Llamar al monitor

Una app que les da seguridad a los padres

⚡ Al instante

Notificaciones automáticas cuando la ruta inicia, cuando se acerca y cuando llega al colegio.

📍 No más incertidumbre

Con el rastreo en tiempo real, los padres saben en todo momento dónde va la ruta.

💬 Comunicación bidireccional

Los padres pueden comunicarse con el monitor de la ruta por el chat de la app o con una llamada.

Reportes e indicadores con un clic

Ocupación de tus vehículos, cumplimiento de las rutas e ingresos y costos de los servicios.

Indicadores de la operaciónOcupación86 %Cumplimiento de rutas97 %Rutas del día4286 %Ocupación promedioIngresos vs. costos por mesJulAgoSepOctIngresosCostos

Datos ilustrativos.

Rutia + GPS de Datatrack

Combina la gestión de rutas con el rastreo GPS de tus buses para tener el control completo del servicio.

¿Por qué elegir Rutia para la gestión de tus rutas?

DisponibilidadPlataforma en la nube, disponible 24/7.
Hecho en ColombiaDesarrollado con base en los retos del transporte especial en el país.
Todo integradoOperador, conductores, clientes, pasajeros y padres en un mismo ecosistema.
Cero burocraciaHablas directo con tu consultor y tu coordinador de servicios.
Fácil de usarInterfaces sencillas para cada usuario, sin capacitaciones eternas.
FUEC incluidoNo necesitas un software adicional para generarlo.
AcompañamientoTe ayudamos a configurar tus rutas, pasajeros y usuarios.
InnovaciónNuestro equipo de I+D+i mejora la plataforma constantemente.

Preguntas frecuentes sobre Rutia

¿Qué es Rutia?

Rutia es un software de gestión de rutas para empresas de transporte especial. Simplifica la planificación de rutas escolares, empresariales y turísticas, y conecta a operadores, conductores, clientes, pasajeros y padres de familia en un mismo ecosistema digital.

¿Rutia genera el FUEC?

Sí. Rutia genera automáticamente el FUEC de cada ruta y lo envía al dispositivo del conductor, sin necesidad de un software adicional.

¿Mis clientes pueden solicitar rutas?

Sí. El portal de cliente les permite solicitar servicios, gestionar sus pasajeros y monitorear el estado de sus rutas.

¿Cómo se confirma que el servicio se prestó?

Con geocercas en el punto de inicio y de llegada de la ruta, el cumplimiento del servicio se confirma automáticamente.

¿Los padres pueden ver la ruta del colegio?

Sí. La app de padres les avisa cuando la ruta inicia, se acerca y llega al colegio, muestra el recorrido en tiempo real y les permite comunicarse con el monitor por chat o llamada.

¿Puedo importar mis pasajeros?

Sí. Puedes importar pasajeros de forma masiva con un archivo plano y geolocalizar sus puntos de recogida.

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Déjanos tus datos y un consultor te mostrará cómo Rutia simplifica la gestión de las rutas de tu empresa de transporte especial.

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